[Hiring] Purchasing Manager @Ipas

Role Description

El/la Responsable de Compras contribuye al fortalecimiento operativo de Ipas LAC mediante la gestión eficiente, transparente y oportuna de los procesos de adquisición asignados. Su labor asegura que los recursos institucionales se utilicen de forma óptima, que las compras se ejecuten bajo criterios de valor y cumplimiento, y que los equipos cuenten con los insumos necesarios para avanzar oportunamente en los objetivos estratégicos y programáticos de la organización. A través de una ejecución ordenada, documentada y alineada a políticas, esta posición sostiene la continuidad operativa y reduce riesgos administrativos en la región.

• Ejecución operativa de compras.
• Solicitud y análisis de cotizaciones.
• Gestión administrativa de adquisiciones.
• Seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores.
• Gestión de enmiendas, ajustes y actualizaciones contractuales.
• Coordinación de pagos y documentación fiscal.
• Registro y trazabilidad en sistemas internos.
• Soporte operativo a la Coordinación de Compras.
• Cumplimiento normativo.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Requirements

• Mínimo 1–2 años en compras, adquisiciones o funciones administrativas similares.
• Experiencia en gestión documental y cumplimiento fiscal.
• Deseable experiencia en ONG, organismos internacionales o sector salud.
• Deseable manejo de órdenes de compra, contratos simples y procesos de cotización.
• Deseable experiencia en compras nacionales e internacionales, incluyendo insumos médicos, servicios y consultorías.
• Inglés básico-intermedio (deseable).

Company Description

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.