[Hiring] Purchasing Logistics Clerk @Briloner Leuchten & Co. KG

Role Description

Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Einkaufslogistik für LEH-Projekte verantwortlich und stellen transparente Lieferabläufe, verlässliche Daten und wirtschaftliche Prozesse sicher.

• Warenflüsse und Liefertermine mit Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb, Kunden und externen Partnern abstimmen und überwachen
• Kennzahlen erheben, auswerten und in Dashboards darstellen. Abweichungen analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
• Lieferengpässe und operative Störungen erkennen, Gegenmaßnahmen koordinieren und deren Umsetzung im Planner nachhalten sowie kritische Abweichungen rechtzeitig eskalieren
• Daten in D365, CBX, VMT und Kundenportalen pflegen, auf Konsistenz prüfen und notwendige Stammdatenänderungen koordinieren
• Kosten und Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen bearbeiten sowie Kundenkalkulationen in Abstimmung mit Finance und Controlling aktualisieren. Rechnungs-, Wert- und Mengendifferenzen klären
• Vollständigkeit und Plausibilität erforderlicher Versand- und Importdokumente sicherstellen sowie Verzollung und notwendige Freigaben mit den zuständigen Partnern koordinieren
• Neue Anforderungen auf Umsetzbarkeit prüfen, operative Abläufe standardisieren und Verbesserungen hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität umsetzen. Digitalisierung und Automatisierung unterstützen
• Nacharbeitsaktionen, besondere Transportlösungen und weitere SCM-Sonderthemen koordinieren. Steuerliche Registrierungen organisatorisch in Abstimmung mit Finance begleiten
• Mitarbeitende und Auszubildende einarbeiten und unterstützen. Übertragene Aufgaben fachlich begleiten sowie Prozess- und Vertretungswissen dokumentieren

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Tools, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren sowie pragmatische Herangehensweise bei Problemlösungen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im internationalen Kontext

Benefits

• Unbefristeter Vertrag für eine sichere berufliche Zukunft
• Individuelle Einarbeitung on the Job durch das Know-how und Unterstützung eines erfahrenen Teams
• Maßgeschneiderte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriereplanung
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberanteil bei VWL und Fahrtkostenzuschüsse für Vielfahrer
• Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• Homeoffice-Option nach der Einarbeitung für mind. einen Tag pro Woche
• Erholung und Regeneration an 30 Urlaubstagen/Jahr
• Perfekte Arbeitsbedingungen durch moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester technischer Ausstattung
• Zusätzliche Benefits wie Dienstrad-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte, kostenlose Kaffeespezialitäten, Kaltgetränke und frisches Obst
• Entspannung und Networking in der Cafeteria, den Loungebereichen oder bei gutem Wetter im Workinggarden oder auf der Dachterrasse
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür für die stressfreie Anreise

Company Description

BRILONER steht für innovative und nachhaltige Wohnraumbeleuchtung und gehört zu den drei führenden Anbietern auf dem europäischen Markt. Unsere Kernwerte – Zuverlässigkeit, Reflexion, Innovation, Dynamik und Umweltbewusstsein – prägen unser tägliches Handeln und unsere langfristige Unternehmensvision.