[Hiring] Enforcement Clerk @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Das Amt Kämmerei, Kasse und Steuern ist für alle finanziellen Angelegenheiten der Stadt Offenbach am Main verantwortlich. In der Stadtkasse, welcher die Vollstreckungsbehörde angehört, werden nach erfolgter Mahnung nicht ausgeglichene Forderungen von den Kolleg*innen im Vollstreckungsinnen- und -außendienst beigetrieben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Vollstreckungssachbearbeiter*innen
• Entlastung der Außendienstmitarbeitenden (Vollziehungsbeamt*innen) bei deren Innendiensttätigkeiten
• Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche Vermögen
• Bearbeitung von Ratenzahlungs- und Stundungsanträgen
• Vorbereitung von Niederschlagungen städtischer Forderungen bei Uneinbringlichkeit
• Erfassung, Zuteilung und Rückgabe von Amtshilfeersuchen und Vollstreckungsaufträgen
• Digitale Neuanlage von Akten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r)
• Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie im Mahn- und Vollstreckungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft und Befähigung, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Bereitschaft, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kooperationsvermögen und Konfliktfähigkeit, insbesondere in herausfordernden Gesprächssituationen mit Zahlungspflichtigen
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 22.600 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.