[Hiring] Administrative Clerk for School Administration @Landkreis Celle

Role Description

Der Landkreis Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV befristet in Voll- oder Teilzeit (EG 9 a TVöD/VKA).

• Schulsachbearbeitung für verschiedene Schulformen:
• Besprechungen mit Schulleitungen über Anschaffungen
• Prüfung der Barkasse und des Inventars
• Bestellungen von beweglichem Vermögen über 1.000,00 € mit notwendigen Ausschreibungen und Preisabfragen
• Überwachung und Unterstützung der Schulen bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets im HKR-Programm mit Prüfung der Rechnungen
• Überwachung und Planung der Haushaltsmittel
• Abwicklung von Spenden
• Unterstützung bei Großbauprojekten
• Abwicklung von Schulauflösungen
• Schulformübergreifende Aufgaben:
• Mitarbeit beim Abschluss von Wartungsverträgen
• Koordination der erforderlichen Wartungen und Reparaturen, Vergabe von Reparaturaufträgen, Rechnungsprüfung
• Entsorgung von Einrichtungsgegenständen inkl. Organisation von Chemikalienentsorgung
• Durchführung von Vergabeverfahren
• Koordination von Umzügen und Transporten
• Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Alternativ eine abgeschlossene Prüfung zum Angestelltenlehrgang I
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Sichere EDV-Kenntnisse
• Wünschenswert sind:
• Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet
• Erfahrung mit Vergabeverfahren
• Kenntnisse und Fertigkeiten des kommunalen Haushalts- und Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung
• Erfahrung mit Haushaltplanung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Requirements

• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Zielorientierung / Analysefähigkeit
• Selbständiges / eigenverantwortliches Arbeiten

Benefits

• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 30.03.2029, eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA (das monatliche Bruttoentgelt beträgt je nach individueller Erfahrung bei Beschäftigungsbeginn 3658,61 € bis 4979,97 €) und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• Zusätzliche Leistungsprämien
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
• Flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
• Gute ÖPNV-Anbindung, Innenstadtnähe (fußläufig erreichbar) und Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit, nach einer Einarbeitungszeit anteilig mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV
• Firmenfitness-Programm
• Attraktive Angebote über Corporate Benefits