[Hiring] Head of Population Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

La ville de Plaisance du Touch recrute son responsable des services à la population. Sous l’autorité de la directrice de la vie communale, le responsable des services à la population pilote, organise et optimise l’ensemble des services proposés aux administrés. Ses missions couvrent notamment :

• Accueil physique et téléphonique
• État civil
• Élections
• Funéraire
• Démarches administratives
• Recensement de la Population
• Management des agents du service

Missions principales du poste :

• Organiser et coordonner l’accueil et l’information du public, garantir la qualité du service rendu aux usagers renseignement et orientation du public :
• Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’offre de service
• Optimise et développe les activités population de la collectivité
• Garantir les missions liées aux formalités administratives, au funéraire et à l’accueil des usagers
• Superviser l’état civil :
• Délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
• Instruction des dossiers
• Sécurisation administrative et juridique des actes
• Veille juridique
• Piloter la gestion des listes électorales et organiser les scrutins :
• Révision des listes électorales
• Mise en place des commissions de contrôle
• Organisation matérielle des élections
• Contrôle des procédures de vote
• Piloter les campagnes de recensement de la Population :
• Préparation et coordination des agents
• Suivi de la collecte et transmission des données à l’INSEE
• Management de l’équipe :
• Suivi de l’activité
• Encadrer, animer et accompagner les équipes du service
• Gestion des plannings
• Assurer le suivi budgétaire et administratif du service

Company Description

La ville de Plaisance du Touch est une ville de 20 000 habitants située à 12 kilomètres à l’Ouest de Toulouse. Forte de ses 300 agents, elle déploie des services à destination de la population communale dans de nombreux secteurs (petite enfance, enfance, cadre de vie, action sociale, action culturelle…).