[Hiring] Head of Modernization and Administrative Management @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/ de la Directrice de la Modernisation et de la Performance de l’Administration, le/la Responsable du service Modernisation et Pilotage administratif contribue à la modernisation et à la performance de l’administration, en pilotant des projets transversaux visant à améliorer les pratiques, les procédures et la qualité du service rendu aux usagers.

• Apporte un appui à la Direction générale des services.
• Accompagne les directions dans leurs démarches de transformation.
• Assure la coordination de dispositifs transversaux liés notamment au RGPD, à l’accès aux documents administratifs, à la gestion du courrier et à la relation usager.

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Qualifications

• Formation supérieure en administration publique, droit public, management des organisations, gestion publique, qualité, gestion de projet ou expertise équivalente.
• Maîtrise de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de conduite et de pilotage de projets.
• Bonne connaissance des principes de modernisation et de transformation de l’action publique.
• Bonne connaissance de la réglementation relative à la protection des données personnelles et du RGPD.
• Connaissance du cadre juridique relatif à l’accès aux documents administratifs et au fonctionnement de la CADA.
• Maîtrise des méthodes d’analyse et d’optimisation des processus.
• Maîtrise des techniques de construction et de suivi des tableaux de bord et indicateurs.
• Capacité à élaborer des procédures, notes, rapports et documents d’aide à la décision.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Capacité à analyser, synthétiser et restituer des informations complexes.
• Capacité à conduire des réunions et à animer des groupes de travail.
• Capacité à travailler en mode transversal et à coordonner différents interlocuteurs.

Requirements

• Sens du service public.
• Capacité d’analyse et de prise de hauteur.
• Agilité intellectuelle, relationnelle et situationnelle.
• Sens important de la communication (écoute active, assertivité…).
• Capacité à présenter simplement des sujets complexes.
• Autonome, sachant prioriser et décider.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.