[Hiring] File Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vous êtes rattaché au chef de mission accompagnement au logement autonome au sein du service des politiques sociales du logement et de l’habitat. Le service des politiques sociales du logement et de l’habitat compte 16 agents et 2 missions :

• La mission accompagnement au logement autonome (7 agents)
• La mission des dynamiques logement-habitat (6 agents)

Ce service fait partie de la direction des politiques d’inclusion durable, elle-même composée de 3 services.

Vous êtes en charge des suivis administratifs de l’ensemble des accompagnements sociaux au titre du Fonds Solidarité Logement (FSL) et en appui du chef de mission sur le dispositif de la Mesure d’Accompagnement Social Personnalisé (MASP).

Vous avez pour missions principales :

• Mission 1 : au titre des accompagnements sociaux du FSL :
  • Vous assurez le suivi administratif des accompagnements sociaux liés au logement (ASLL), de l’aide à la médiation locative (AML) pour l’ensemble du territoire départemental.
  • Préparation pour inscription des rapports relatifs aux accompagnements sociaux FSL en vue des Commissions Permanentes (CP).
  • Rédaction et transmission des notifications et des conventions aux structures associatives intervenant dans le cadre du FSL.
  • Envoi des ordres de paiement à la Caisse d’Allocations Familiales (CAF).
  • Calcul des soldes des conventions ASLL et AML.
  • Suivi mensuel des conventionnements ASLL et AML.
  • Suivi des grilles d’activités transmises par les structures associatives.
  • Production de statistiques notamment pour le rapport d’activité annuel du FSL.
• Mission 2 : au titre des appels à projets :
  • Vous êtes en charge de l’analyse financière des structures associatives exerçant les accompagnements sociaux au titre du FSL.
  • Vous êtes en charge du suivi administratif des appels à projets au titre du FSL en lien avec le chef de mission et les territoires.
  • Vous assurez de la transmission annuelle des éléments financiers, juridiques et d’activité des structures conventionnées.
• Mission 3 : au titre de la MASP :
  • Vous êtes en charge de la production des statistiques MASP.
  • Vous assurez une veille des crédits alloués aux territoires et alerte le cas échéant le chef de mission.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement institutionnel.
• Connaissance du Fonds Solidarité Logement et de ses dispositifs d’accompagnement social.
• Connaissance du mode de fonctionnement des associations.

Requirements

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.
• Maîtrise du progiciel Genesis et Grand Angle.
• Maîtrise de l’analyse financière des structures.

Benefits

• Méthode.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Sens du relationnel.
• Sens du travail en équipe.