[Hiring] Executive Assistant to the Shareholder & Managing Director @InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

Role Description

Zur direkten Unterstützung unseres Gesellschafters und Geschäftsführers suchen wir eine hochorganisierte, absolut vertrauenswürdige und vorausschauend arbeitende Persönlichkeit als Executive Assistant to the Shareholder & Managing Director (m/w/d).

Die Position ist unmittelbar beim Gesellschafter und Geschäftsführer angesiedelt. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beteiligungsunternehmen, Mitarbeitenden, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Notaren, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern.

Es handelt sich ausdrücklich nicht nur um klassische Sekretariatsarbeit. Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, Informationen strukturiert, Themen konsequent nachhält und dafür sorgt, dass der Geschäftsführer sich auf die wesentlichen Entscheidungen konzentrieren kann.

Qualifications

• Bereits als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
• Außergewöhnlich gut organisiert.
• Termine, Aufgaben und Fristen zuverlässig im Blick behalten.
• Eigenständig arbeiten und nicht für jeden nächsten Schritt eine Anweisung benötigen.
• Erkennen, was als Nächstes erledigt werden muss.
• Sehr sorgfältig mit vertraulichen Informationen umgehen.
• Professionell und souverän mit Anwälten, Führungskräften, Geschäftspartnern und externen Beratern kommunizieren.
• Komplexe Sachverhalte schnell erfassen und strukturieren können.
• Auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behalten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.
• Sicher auf Englisch kommunizieren können.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und idealerweise SharePoint, mitbringen.

Requirements

• Diskretion: Absolute Verschwiegenheit und Integrität sind Grundvoraussetzungen für diese Position.
• Ownership: Themen im Blick behalten, Beteiligte erinnern und fehlende Informationen organisieren.
• Priorisierung: Erkennen, was sofort zum Geschäftsführer muss, was vorbereitet werden kann und was delegiert werden sollte.
• Verbindlichkeit: Auf Zusagen, Fristen und Rückmeldungen muss Verlass sein.

Benefits

• Eine Position unmittelbar an der Unternehmensleitung.
• Sehr kurze Entscheidungswege.
• Direkter Einblick in unterschiedliche Unternehmen und Geschäftsbereiche.
• Zusammenarbeit mit hochkarätigen externen Beratern, Kanzleien und Geschäftspartnern.
• Hohe Eigenverantwortung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen.
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen.
• Hybrides Arbeiten mit enger Abstimmung zur Geschäftsführung.
• Moderne digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365.
• Du erhältst Aktienoptionen des Unternehmens.
• Reisekosten werden entschädigt.
• Ein Firmenhandy und ein Firmenlaptop werden gestellt.
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Einteilung.
• Du kannst im Homeoffice und teilweise remote arbeiten.
• Eine Home-Office-Ausstattung wird bereitgestellt.
• Nutze eine bezahlte Co-Working-Option.
• Ein Fitnessabo steht dir zur Verfügung.
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Gutscheinen und Ermäßigungen.

Company Description

InkuPlay UG ist eine der ersten inklusiven eSport-Organisationen Deutschlands. Unser Ziel ist es, Menschen mit und ohne Behinderung über Gaming und digitalen Wettbewerb zu verbinden. Wir stehen für Fairness, Vielfalt und Barrierefreiheit im professionellen eSport.

• Mit Teams in Titeln wie Valorant, League of Legends und Rocket League fördern wir Talente.
• Wir schaffen nachhaltige Strukturen und zeigen, dass Spitzenleistung und Inklusion sich nicht ausschließen.
• Engagement für Aufklärung, Zugänglichkeit und soziale Verantwortung im digitalen Raum.
• Durch Kooperationen mit Herstellern, Stiftungen und Bildungseinrichtungen treiben wir Innovation und gesellschaftlichen Wandel im Gaming-Bereich aktiv voran.