[Hiring] Executive Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions.
• Assiste les DGA et les responsables de services des deux directions.
• Apporte une aide permanente en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers confiés.
• Participe à l’organisation d’évènements pluri-partenariales.

Qualifications

• Profil d’assistante de direction expérimentée
• Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques, d’outlook
• Connaissances de base en finances publiques
• Techniques de communication
• Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de RV etc.)

Requirements

• Organisation, réactivité, discrétion
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, capacité d’adaptation aux différents publics
• Capacité d’écoute, de reformulation, diplomatie