[Hiring] Department Assistant @Alanus Hochschule

Role Description

Der Fachbereich Künstlerische Therapien und Therapiewissenschaft sucht für das Servicebüro des Studiengangs Master Kunsttherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (im Rahmen einer 60% Stelle). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht jedoch eine gute Aussicht auf eine Verlängerung.

• Arbeiten in enger Abstimmung mit der Studiengangs- und Fachbereichsleitung sowie dem Kollegium.
• Verantwortung für administrative und organisatorische Abläufe.
• Übernahme beratender und koordinierender Aufgaben für Studierende, Studieninteressierte und Lehrbeauftragte.
• Anfertigung von Honorar- und Lehraufträgen sowie Protokollführung in verschiedenen Sitzungsformaten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung und dem Prüfungsamt.

Qualifications

• Eine qualifizierende Ausbildung oder einen Studienabschluss.
• Berufserfahrung im Bereich der Administration und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (Office-Paket) sowie mit digitalen Medien.
• Eigenverantwortliche, strukturierte, flexible, bedarfs- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Freude im Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit, kommunikative und soziale Kompetenzen, auch in Bezug auf Genderfragen und Diversity.

Benefits

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Tätigkeitsfeld.
• Ein gutes und förderndes Team innerhalb des Fachbereichs.
• Die Möglichkeit beruflicher Fort- und Weiterbildung.
• Ein außergewöhnlicher Arbeitsort in einem kreativen Umfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Urlaubstage.
• Job-Rad-Leasing.
• Kostenlose Getränke für Mitarbeitende.
• Weitere vielfältige Mitarbeitenden-Vorteile, z.B. subventioniertes Mittagessen, mobiles Arbeiten, betriebliche Krankenzusatzversicherung, u.s.w.