[Hiring] Commercial Assistant for Wood Sales and General Secretariat Support @Office National des Forêts

Role Description

Pour 80% du temps, l'assistant commercial bois et vente devra assurer en binôme la partie administrative de la commercialisation des bois et accompagner le développement du bois façonné au sein de l'agence :

• Appui BF : suivi administratif de la production et de la facturation. Evolution avec le logiciel SICABOIS.
• CVD : saisie et gestion des CVD (cession aux particuliers, « petits » affouages, cession accessoire sur articles de ventes).
• Coupes délivrées : Instruction dossiers + récupération délibération, Suivi actif du dossier jusqu'à la décharge.
• Coupes mises en vente : appui à la préparation des catalogues, rédaction et diffusion des courriers aux mairies, annotations catalogues "estimation" au regard des retours des courriers mairies, Facturation, diffusion factures + notifications après appels d'offres, suivi des coupes vendues de gré à gré, délivrance des Permis d'exploiter.
• Suivi des coupes : émission et diffusion des prorogations, émission et diffusion des décharges d'exploitation en binôme.
• Autres missions en lien avec la commercialisation des bois.
• Utilise les logiciels suivants : CBP/CBF/CUP ; Ventes groupées ; bureautique : WORD, EXCEL ; CRM Cloud ; SAP : Gincco : facturation ; SEQUOIA : frais de garderie.

Pour 20% du temps, l'assistant(e) apportera un appui aux missions de secrétariat général de l'agence :

• Engagement de la dépense, suivi des fournitures et des stocks de matériel, autres missions possibles selon le contexte.
• Participe à l'accueil (standard, courrier, boite mail agence) avec les autres personnels du site.

Qualifications

• Bonne maîtrise des principaux outils informatiques bureautiques.
• Capacité d'organisation.

Requirements

• Sens du relationnel pour le travail en équipe et en réseau.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Aptitude à rendre compte.

Company Description

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Éléments de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

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