[Hiring] Assistant to the Mayor @Stadt Neustadt am Rübenberge

Role Description

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei Besetzung der Stelle mit mehr als einer Person kann nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Desksharing).

Die Tätigkeit beinhaltet u.a.:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr)
• Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung
• administrative Tätigkeiten für die Bürgermeisterin und die ihr zugeordneten Organisationseinheiten, inklusive eigenverantwortliche Termin- und Fristenkoordination und -überwachung sowie Fristennachhaltung
• unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Bürgermeisterin (Recherchetätigkeit, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung)
• eigenständige Prozessverantwortung (Übernahme zugewiesener Teilprojekte, Begleitung von Veranstaltungen)
• Vertretung der Stelle der Assistenzkraft der Ersten Stadträtin.

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d) oder
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Versicherungs-fachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Justizfachangestellte/-r - jeweils (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Requirements

• Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in vergleichbarer Position
• Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung
• umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sicheres, freundliches und kommunikatives Auftreten
• Loyalität, insbesondere in sensiblen Aufgaben- und Themenfeldern
• verantwortungsbewusste, eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, insbesondere auch in Konfliktsituationen
• zeitliche Flexibilität angepasst an die dienstlichen Belange
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse in der Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Benefits

• neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ergibt sich ein monatliches Bruttogehalt von 3.391,44 Euro bis zu 4.115,73 Euro
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
• Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.