[Hiring] Team Assistant @GEOMAR

Role Description

Die Arbeitsgruppen Marine Isotopengeochemie und Benthische Biogeochemie der Forschungseinheit Marine Geosysteme bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d).

• Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit (FE) Marine Geosysteme
• Korrespondenz, Übersetzung und Lektorat von Texten in Deutsch und Englisch
• Organisation von Dienstreisen der FE-Mitglieder in das In- und Ausland
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von internationalen Gästen
• Finanzkontrolle innerhalb der Drittmittelprojekte der FE
• Betreuung der Webseiten der FE

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit Office Anwendungen

Requirements

• Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen
• Kenntnisse in SAP / TYPO 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung
• Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden
• Gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 31 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen