[Hiring] Assistant Recruiting and Team Organization @Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

Role Description

Verstärken Sie die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Recruiting und Bewerbungsmanagement:
  • Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen und betreuen die Bewerbungsverfahren einschließlich der Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen.
  • Sie beraten die Bedarfsträger zum Recruitingprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden, bei Bedarf auch in englischer Sprache.
• Einstellungsbearbeitung:
  • Sie bereiten die Beteiligungsverfahren verschiedener Gremien vor, bearbeiten Finanzierungsanfragen, prüfen einstellungsrelevante Unterlagen und legen Personalakten an.
• Assistenz und Teamorganisation:
  • Sie verwalten die abteilungsinternen Materialien, koordinieren das Onboarding für Mitarbeitende der Personalabteilung, betreuen den zentralen E-Mail-Account sowie die Poststelle und unterstützen bei Bedarf weitere Bereiche der Personalabteilung.
  • Sie unterstützen das Leitungsteam und organisieren sowie begleiten Besprechungen und Gespräche einschließlich der Vor- und Nachbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz.
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität bei der Übernahme vielfältiger Aufgaben.

Benefits

• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Tätigkeit, bei der Sie die Gewinnung und Einstellung neuer Mitarbeitender aktiv mitgestalten.
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Company Description

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.