[Hiring] Assistant for the Staff Council @Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin

Role Description

• Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:
• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
• Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
• Abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
• Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
• Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Requirements

• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Vertraulichkeit und Integrität
• Digitale Kompetenz
• Kommunikationsstärke
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.