[Hiring] Assistant to the General Director @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vous aurez pour missions les tâches courantes administratives et juridiques de l'administration générale et serez l'assistant-e du Directeur Général des Services.

Activités principales :

• Gestion administrative des instances de l’Etablissement : Bureaux et Conseil communautaires :
• Organiser et préparer les réunions,
• Accomplir les formalités après les séances,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations des Bureaux, Conseils et du Président.
• L’agent devra s'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller au respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires.
• Il devra conduire une veille sur le cadre réglementaire en lien avec ses activités.
• Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services.
• Classer et conserver les pièces administratives et dossiers.
• Gérer l’agenda du Président pour ce qui concerne l’Etablissement.
• Réceptionner les appels ou sollicitations d'élus, agents, usagers, administrations.
• Des missions ponctuelles sont possibles avec les services rattachées à l’Administration générale dans le domaine des finances, marchés publics et Ressources humaines.

Qualifications

• COMPETENCES TECHNIQUES
• Connaissances en droit administratif et statutaire, en finances.
• Connaissances en politiques publiques et l’environnement territorial.
• Compréhension des textes juridiques pour en extraire les données principales.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
• Connaissance dans la gestion d'une veille juridique sur les dossiers traités.
• COMPETENCES D’ORGANISATION
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Aptitude rédactionnelle.
• Rigueur (rédactionnelle, juridique, dans les délais).
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe et en transversalité.
• Organisation de son travail en définissant les priorités et en intégrant les imprévus.
• Savoir être :
• Réactivité.
• Discrétion et rigueur.