[Hiring] Assistant to the Executive Management (m/f/d) @Uniklinikum Freiburg

Role Description

Die Stabsstelle Bau- und Entwicklungsplanung sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d). Die Stabsstelle des Klinikumsvorstands für Bau- und Entwicklungsplanung (BEP) befasst sich als zentrale Organisationseinheit des Universitätsklinikums Freiburg mit betrieblichen und baulichen Veränderungen und Entwicklungen.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung und Entlastung der Stabsstellenleitung im abwechslungsreichen Tages- und Projektgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung in der Personal- und Investitionsplanung innerhalb des Bereiches
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Stabsstellenleitung, den Projektleitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP R/3
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein sicherer Kommunikationsstil in Wort und Schrift
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Benefits

• Ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und professionellen Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch den klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Kinderbetreuung
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-UK E9 möglich

Contact Information

Gerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 06.11.2026 über den Bewerbungsbutton.

Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an:

Daniela Schuler
[email protected]
0761/270-19401