[Hiring] Assistant to the Community Life and Event Service @Fonction publique Territoriale

Role Description

L'assistant·e du service vie associative et événementiel apporte un soutien administratif et logistique direct au Responsable du service dans l'accompagnement du tissu associatif.

• Assure la gestion administrative et l'accueil physique/téléphonique de la Maison des Associations (MDA).
• Veille à son bon fonctionnement au quotidien.
• Participe activement à la préparation, au suivi et à la logistique des manifestations qui sont du ressort de son service.

Qualifications

• BAC secrétariat et gestion administrative

Requirements

• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement d'une association et des obligations légales
• Connaissances des techniques de secrétariat
• Qualités relationnelles: écoute, dialogue, médiation auprès d'un public adultes et jeunes
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur administrative
• Motivé
• Esprit d'initiative
• Dynamisme
• Disponible et mobile
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer le stress ou les imprévus.
• Coordonner les associations dans l'action collective
• Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer les fiches techniques/logistiques d'un événement

Benefits

• Temps complet (37,5h/semaine)
• Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
• 25 congés annuels + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

Company Description

Maison des associations, 3-5 place du Pas, 78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

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