[Hiring] Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent·es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année.

Sous l’autorité directe du responsable de la scolarité, vous participerez à :

• l'instruction et au suivi des dossiers des élèves (1800)
• la réalisation des plannings des salles de cours (100 salles pour 2 200 heures hebdo de cours)
• la préparation et l’organisation des concours d’entrée et des examens diplômants

Dans ce cadre :

• Vous assurez l’accueil physique des usagers·ères du Conservatoire au niveau de l’administration et l’accueil téléphonique de la scolarité.
• Vous assurez la gestion de la messagerie e-mail de la scolarité et la messagerie extranet de l’administration.
• Vous répondez aux demandes d’information formulées par les usagers·ères de l’établissement, notamment concernant les inscriptions/réinscriptions et le contenu des cursus.
• Vous assurez, en relation avec la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l’encaissement des droits de scolarité.

Qualifications

• Bac à bac+2 en assistanat, gestion administrative, projets culturels ou équivalent
• Expérience en collectivité territoriale et en régie de recettes
• Expertise des outils bureautiques et maîtrise des enjeux et de la planification de l'enseignement artistique

Requirements

• Expertise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données)
• Facilité à appréhender des applications spécifiques et intérêt pour les évolutions technologiques
• Maîtrise des principes comptables et du fonctionnement d’une régie
• Maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative
• Pratique de l’anglais et/ou de l’allemand
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices différent·es (élèves, parents d’élèves et enseignant·es)
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Goût pour le travail en équipe