[Hiring] Administrative Management Assistant - Planning @Fonction publique Territoriale

Role Description

Chaque année, le service des bacs du Département de Seine-Maritime permet à plus de 3 millions de véhicules de traverser la Seine. L’amplitude horaire de fonctionnement des bacs ainsi que la fréquence des passages sont déterminées de manière à offrir aux usagers un service de proximité et de qualité, et répondre ainsi aux besoins de déplacements personnels ou professionnels.

Le service exploitation des bacs est en charge de la gestion et de la permanence de l’exploitation des bacs de Seine (6 bacs fluviaux et 2 bacs maritimes). Dans ce cadre, il a la responsabilité de la planification du service des 54 agents de la fonction publique territoriale pour les 6 bacs fluviaux et des 46 marins de la marine marchande qui arment les 2 bacs maritimes. L’exploitation est assurée 364 jours par an avec une amplitude journalière maximale de 16 heures. A ce titre, l’assistant de gestion administrative a en charge le suivi du planning des navigants et du service d’ordre.

Vous assurez la planification et le suivi quotidien d’environ 50 navigants :

• Préparer les plannings à court, moyen et long terme
• Assurer les remplacements des navigants en cas d’absence (maladie, congés, etc)
• Organiser les congés et les formations selon les possibilités de planning
• Diffuser les plannings
• Compléter, contrôler et envoyer les éléments de préparation à la paie.

Qualifications

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
• Connaissance des statuts et cycles de travail appliqués au personnel navigant (idéal).
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne logique et aisance à manipuler des chiffres.
• Rigueur, disponibilité, réactivité et discrétion.
• Capacité à gérer les imprévus et bonne capacité d’adaptation.
• Excellent relationnel.

Benefits

• Horaires variables permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.
• Télétravail possible.
• Parking sécurisé proche.
• Titres-restaurant.
• Travail en équipe.
• Association du personnel.
• Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
• Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours).
• Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail.
• Participation à la prévoyance et à la mutuelle.
• Gratuité des parcs et musées départementaux.