[Hiring] Deputy Director of Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l'autorité du Directeur général des services, vous participez au pilotage et à la coordination de l'administration communale. Vous contribuez à la déclinaison opérationnelle des orientations politiques et stratégiques de la collectivité, accompagnez les responsables de service dans la conduite de leurs activités et veillez à la cohérence du fonctionnement administratif.

Vous intervenez de manière transversale auprès des services et participez à la conduite des projets structurants de la collectivité. Vous assurez également la continuité de la direction générale en l'absence du DGS ou dans le cadre des délégations qui vous sont confiées.

• Assister le Directeur général des services dans le pilotage et la coordination de l'administration communale :
  • Apporter un appui au DGS dans le suivi et le pilotage de l'administration communale.
  • Participer à la coordination des services et à la préparation des réunions de direction.
  • Assurer le suivi des décisions et des orientations définies par la direction générale.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des politiques publiques :
  • Contribuer à la réflexion stratégique et à la déclinaison des orientations politiques en actions opérationnelles.
  • Conseiller et accompagner les élus et la direction générale dans la mise en œuvre des politiques publiques.
  • Évaluer les actions engagées et proposer des axes d'amélioration.
• Coordonner et superviser l'activité des services placés sous sa responsabilité :
  • Organiser et coordonner l'activité des services relevant de son périmètre.
  • Accompagner les responsables de service dans la définition et le suivi de leurs objectifs.
  • Veiller à la circulation de l'information et au bon fonctionnement des services.
• Piloter les projets transversaux et accompagner les évolutions organisationnelles :
  • Piloter et coordonner les projets impliquant plusieurs services.
  • Accompagner les évolutions organisationnelles et favoriser la coopération entre les services.
  • Assurer le suivi et l'évaluation des projets conduits.
• Participer à la sécurisation juridique, administrative et financière des actions de la collectivité :
  • Veiller à la conformité des projets et des procédures avec le cadre réglementaire.
  • Accompagner les services dans le suivi administratif et réglementaire de leurs dossiers.
  • Identifier les risques et alerter la direction générale sur les difficultés éventuelles.
• Assurer la continuité de la direction générale :
  • Assurer le relais du DGS dans le suivi des dossiers et le fonctionnement de l'administration.
  • Représenter la direction générale auprès des interlocuteurs internes et externes, dans le cadre des délégations accordées.
  • Veiller à la continuité du service public.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du cadre juridique, administratif et financier des collectivités.
• Connaissance des politiques publiques locales et des compétences communales.
• Connaissances en management et conduite du changement.

Requirements

• Capacité à piloter et coordonner des projets et des équipes.
• Aptitude à traduire des orientations stratégiques en actions opérationnelles.
• Capacité d'analyse des situations complexes et de proposition de solutions adaptées.
• Aptitude à conseiller et accompagner les élus et les responsables de service.
• Maîtrise des outils de pilotage et de suivi de l'activité.

Benefits

• Travail en étroite collaboration avec les élus, le DGS et les responsables de service.
• Disponibilité et réactivité en fonction des nécessités du service.
• Horaires pouvant être irréguliers selon les réunions et les projets.
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.