[Hiring] Administrative and Accounting Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Direction des Systèmes d’Information est un service support mutualisé entre la Communauté d’Agglomération du Puy-en-Velay, la Ville du Puy-en-Velay et le CCAS. Elle est organisée autour de trois secteurs techniques : Projets et Applicatifs, Support et Infrastructure et Sécurité, et Système d’information géographique (SIG). La collectivité s’inscrit dans une démarche de recours aux logiciels libres afin de favoriser la souveraineté numérique. En tant qu’assistant administratif et comptable, vous assurez les missions administratives, financières, budgétaires et comptables nécessaires au fonctionnement de la direction.

• Rédiger des documents administratifs aux formes et contenus variés.
• Rédiger, assurer le suivi et classer les actes administratifs, notamment les décisions et les délibérations.
• Gérer les dossiers administratifs liés au domaine informatique.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance des logiciels et des matériels.
• Participer au suivi administratif des projets.
• Préparer et assurer le suivi comptable et budgétaire (budget de 605 000€ pour la ville, et 1 600 000 € pour la Communauté d’Agglomération).
• Assister les techniciens dans leurs démarches administratives.
• Assurer le suivi administratif et financier des télécommunications.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs pour les missions administratives du service.
• Numériser et classer les dossiers dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED).

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et les logiciels métiers.
• Connaître les domaines de compétences et l’organisation des collectivités territoriales.
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique ainsi que l’élaboration et le suivi budgétaire.
• Connaître les règles relatives à l’élaboration des actes administratifs et des contrats.
• Connaître et comprendre le fonctionnement d’un service informatique.
• Savoir gérer les priorités et travailler en autonomie.
• Maîtriser les techniques de rédaction, de suivi et de classement des documents administratifs.

Requirements

• Faire preuve d’un sens du service public.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles.
• Apprécier le travail en équipe.
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation des activités et la gestion des priorités.

Benefits

• Le départ de l’agent actuellement en poste est prévu le 1er février 2027.
• Une immersion sur le poste pourra être proposée aux agents intéressés.
• Un tutorat de longue durée pourra être mis en place afin de permettre aux agents intéressés d’acquérir les compétences nécessaires avant de postuler.
• Les agents qui le souhaitent pourront également bénéficier d’un accompagnement par le secteur Formation.