[Hiring] Administrative Assistant in Urban Planning, Housing and Commerce @Fonction publique Territoriale

Role Description

Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse.

Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :

Un.e Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction Urbanisme, habitat et commerce à temps complet.

Placé.e sous l’autorité de la Directrice, l’assistant.e administratif.ve assure l’accueil des usagers et la gestion administrative, comptable et budgétaire de la direction.

En matière d’urbanisme, vous serez en charge de :

• L’accueil téléphonique des demandes de renseignements concernant les autorisations d’urbanisme
• La mise à jour du tableau de suivi des autorisations d’urbanisme
• L’organisation des rendez-vous pour les instructeurs du droit des sols

En matière d’habitat, vous serez chargé.e du suivi des signalements des habitats indignes, et plus précisément :

• L’accueil téléphonique des usagers
• L’organisation des visites d’insalubrité
• La mise à jour du tableau des arrêtés de périls et d’insalubrité
• Le suivi des notifications et des factures pour les travaux d’office
• Le suivi des factures pour le relogement des locataires

Vous serez également titulaire de la régie de recettes des logements Ville. A ce titre, vous établirez les quittances et assurez le suivi des loyers et leur encaissement.

Enfin, vous assurerez l’exécution et le suivi du budget, et plus précisément :

• L’élaboration des bons de commandes
• Le suivi des livraisons et des prestations et la validation des factures
• La mise à jour de tableaux de suivi

Qualifications

• Réelles capacités relationnelles, capacité d’écoute
• Capacité d’organisation et de planification de réunion
• Utilisation des outils informatiques
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances en gestion comptable
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse, qui permettent de rendre compte avec pertinence
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence et dynamisme
• Discrétion

Requirements

• 37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés
• Télétravail possible
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
• Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
• Participation à la mutuelle (si labellisée)
• Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
• Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales