[Hiring] Administrative Assistant for Early Childhood @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l’autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% à La Bulle des Familles (Lieu d’Accueil Parents Enfants) et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux).

Qualifications

• Connaissance de l’enfant et de son développement
• Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
• Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
• Formation appréciée : Rôle de l’accueillant en LAEP

Requirements

• Temps complet (37h30 /semaine)
• 25 CA et 15 RTT
• 47 jours de télétravail flottants
• Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
• Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)
• Avantages (selon la nature du recrutement) :
  • Adhésion C.N.A.S
  • Contrat mutuelle & prévoyance avec participation de l’employeur
  • Titres restaurant
  • Prise en charge du titre de transport à 75%
  • Formation professionnelle
  • Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel
  • Chèques cadeaux annuels (agent + enfants)
  • Pratique d’une activité sportive gratuite possible sur la pause méridienne les lundis et les vendredis

Profile

Les relations humaines et la bienveillance sont au cœur de vos préoccupations. L’observation et l’écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.

Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.

Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d’activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.