[Hiring] Administrative Analyst @ília

Role Description

Buscamos um perfil com forte organização, proatividade e capacidade analítica para atuar em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de contratos e elaboração de relatórios e apresentações para suporte à tomada de decisão.

Responsabilidades:

• Apoiar processos administrativos diversos, incluindo controle de documentos, organização de arquivos e atendimento a demandas internas.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à tomada de decisão.
• Controlar prazos, contratos e pagamentos junto a fornecedores e parceiros.
• Executar atividades de compras, controle de estoque e gestão de materiais (quando aplicável).
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, prestando informações e solucionando demandas administrativas.
• Dar suporte à organização de eventos internos, reuniões e treinamentos.
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores e metas administrativas.
• Apoiar o cumprimento de normas internas e políticas corporativas.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e de apoio à gestão.
• Domínio do pacote Office (com ênfase em Excel, Word e PowerPoint).
• Facilidade na utilização de sistemas de gestão (ERP, CRM, entre outros).
• Boa capacidade de análise e interpretação de dados.
• Capacidade de trabalhar em equipe de forma colaborativa, com comprometimento e responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Formação acadêmica superior completa.

Requirements

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio à gestão.
• Vivência em setores como planejamento, suprimentos, RH ou financeiro é considerada um diferencial.

Benefits

• Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota.
• Para Saúde e bem-estar:
  • Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
  • Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
  • Wellhub (Gympass);
  • Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;
  • TotalPass.
• Para o seu Desenvolvimento:
  • ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
  • Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
  • í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias.
• Gostamos de ir além no cuidado com as nossas pessoas, então dispomos também de alguns benefícios não convencionais:
  • Plano de Saúde PET - Guapeco;
  • Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser;
  • BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use, mas disponibilizamos também máquinas de trabalho para ílians;
  • Seu Niver, seu bolo!
  • Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.