[Hiring] Project Assistant for Energy Plant Construction @BTB Energie

Role Description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als Projektassistenz für Bau & Investitionen unterstützt Du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Themen. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem Blick fürs Detail und Deiner zuverlässigen Unterstützung trägst Du dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos vorankommen.

• Teamassistenz: Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams, Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektworkshops sowie Organisation von Dienstreisen, Baustellenbesuchen und Projektveranstaltungen.
• Steuerung und Controlling: Unterstützung bei Projektcontrolling, Terminverfolgung und Berichtswesen sowie Pflege von Projektplänen, Aktionslisten und offenen Punkten.
• Dokumentation: Projektdokumentation während aller Projektphasen.
• Vergabe und Vertrag: Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsverwaltung.
• Schnittstelle im Projekt: Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Planern und internen Fachabteilungen.
• KI im Projektalltag: Gezielter Einsatz von KI-Werkzeuge – zum Beispiel für Protokoll- und Berichtsentwürfe, die Auswertung von Dokumenten, Terminplänen und Aktionslisten oder für Recherchen – und Du hilfst dabei, Arbeitsabläufe im Team laufend zu verbessern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz, im Projektmanagement Office (PMO) oder in der Unterstützung von technischen Projekten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind für die Aufgaben von Vorteil. Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Project oder ähnlichen Softwareprodukten.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten in interdisziplinären Projektteams sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft, Kolleg:innen zuverlässig zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.

Benefits

• Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive 13-monatige Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag und Urlaubsgeld.
• 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card zur privaten Nutzung.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie interne Gesundheits- und Sportprogramme.

Company Description

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Punkte? Kein Problem! Wir finden gemeinsam heraus, wie wir Dich noch in Deiner Entwicklung unterstützen können!

Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die Lust haben, mit ihren Talenten etwas zu bewegen. Die BTB Energie GmbH setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und unter Nennung Deines frühestmöglichen Startdatums. Bitte nutze die Möglichkeit, Deine Unterlagen online über den Button "Bewerben" hochzuladen.