[Hiring] Team Assistant & Office Organization @BEC

Role Description

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, Ordnung in Unterlagen und Abläufe zu bringen? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem Teilzeitjob einbringen und ein Team im Arbeitsalltag unterstützen? Dann bist du bei BEC Robotics genau richtig!

Bei BEC Medical GmbH in Magdeburg arbeiten wir an innovativen Robotiklösungen. Damit im Arbeitsalltag alles gut organisiert ist, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unsere Büroorganisation und administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und pflegst Dokumente, Unterlagen und digitale Ablagesysteme.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und Terminen und kümmerst dich um die dazugehörigen Unterlagen.
• Du übernimmst die E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Du pflegst Listen, Datenbanken und Übersichten und hältst Informationen aktuell.
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und kümmerst dich um Wiedervorlagen.
• Du unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig.
• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und gewissenhaft.
• Du kannst Aufgaben gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst freundlich und arbeitest gerne im Team.
• Ob du eine kaufmännische Ausbildung, einen Verwaltungshintergrund oder eine andere Qualifikation mitbringst, ist für uns zweitrangig.
• Entscheidend ist, dass du organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Benefits

• Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team in einem innovativen technischen Umfeld.
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
• Regelmäßige Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit klaren organisatorischen Aufgaben.
• Ein freundliches Team, das deine Unterstützung zu schätzen weiß.
• Einblicke in verschiedene Bereiche eines innovativen Unternehmens.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten.