[Hiring] Chair Assistant @Universität des Saarlandes Dezernat Personal

Role Description

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Lehrstuhl für Leichtbausysteme folgende Stelle an:

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Kennziffer N2376, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: befristet bis 31.01.2031, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

• Lehrstuhl für Leichtbausysteme

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung beim Einstellungsverfahren
• Personaladministration
• Unterstützung von Gastwissenschaftlern
• Controlling der Lehrstuhlsachmittel und der Drittmittelfonds
• Bestell- und Bezahlwesen für die Ausstattung des Lehrstuhls und die Bearbeitung der Projekte
• Reiseorganisation, vorbereitende Reiseabrechnung
• Administrative Organisation von Veranstaltungen und Terminen
• Administrative Organisation der Lehrveranstaltungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit aktueller Microsoft-Software (u. a. Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Requirements

• Belastbarkeit, Ausdauer und hohe Auffassungsgabe

Benefits

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse)
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)