[Hiring] Freelance Project Management Production @Reset Production e.K.

Role Description

Für unsere Tourneeproduktionen suchen wir eine erfahrene freiberufliche Projektleitung, die unsere Produktionen eigenständig organisiert und koordiniert. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Vorproduktion, Künstler:innenkoordination, Probenbetreuung sowie der organisatorischen Vorbereitung der Tourneen. Eine regelmäßige Mitreise auf Tour ist nicht vorgesehen.

Produktions- und Tourneevorbereitung

• Organisatorische Vorbereitung von Tourneen
• Koordination aller produktionsrelevanten Abläufe bis zur Übergabe an das Tourneeteam
• Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Produktionsplänen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Organisation von Bestellungen, Lieferungen, Logistik und benötigten Produktionsmaterialien
• Zusammenstellung aller relevanten Informationen und Unterlagen für die Tournee
• Kostenkontrolle und Abstimmung von Produktionsbudgets

Casting & Künstler:innen

• Organisation und Koordination von Auditions bei Notwendigkeit
• Kommunikation mit Künstler:innen, Agenturen und Managements
• Koordination von Verfügbarkeiten und Besetzungen
• Betreuung der Künstler:innen in der Vorbereitungs- und Probenphase
• Koordination von Künstler:innenverträgen und relevanten Vertragsunterlagen
• Abstimmung von Gagen, Konditionen und organisatorischen Anforderungen

Probenbetreuung

• Organisation und Koordination der Proben
• Erstellung und Abstimmung von Probenplänen (ggfs. in Zusammenarbeit mit dem Director)
• Betreuung der Künstler:innen und Produktionsteams während der Proben
• Organisation von Probenräumen und benötigtem Material
• Organisation des Proben-Caterings inklusive Bestellung, Mengenplanung und Abstimmung besonderer Anforderungen (ggfs.)
• Koordination kurzfristiger organisatorischer Änderungen

Kostüm & Ausstattung

• Organisation von Kostümbestellungen, Änderungen, Reparaturen und Ergänzungen
• Koordination von Lagerung und Inventarisierung
• Organisation von Lieferungen, Rücksendungen und Transporten
• Vorbereitung und Übergabe der Kostüme und Ausstattungsinformationen an das Tourneeteam

Werbematerialien

• Abstimmung mit Marketing
• Organisation von Bestellung, Produktion und Versand
• Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Flyern, Bannern und sonstigen Materialien zum Tourneeauftakt
• Koordination von Nachbestellungen und Sonderanforderungen

Übergabe an die Tournee

• Zusammenführung sämtlicher produktionsrelevanter Informationen
• Erstellung einer vollständigen Übergabe für das Tourneeteam
• Sicherstellung, dass organisatorische, vertragliche, logistische und produktionstechnische Anforderungen vor Tourneestart geklärt sind
• Ansprechpartner:in für das Tourneeteam bei Rückfragen

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungs-, Konzert-, Theater- oder Tourneeproduktion
• Erfahrung in der eigenständigen Projektleitung
• Idealerweise Erfahrung in Casting, Künstler:innenmanagement und Vertragskoordination
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Gespür für Prioritäten und Deadlines
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Requirements

• Freiberufliche Tätigkeit / Verfügbarkeit auf Projektbasis
• Freelance / projektbezogene Beauftragung
• Einsatz schwerpunktmäßig in der Vorproduktion und während der Proben
• Keine regelmäßige Mitreise auf Tour
• Projektbezogene Arbeitszeiten nach Produktions- und Probenplan
• Abstimmung des konkreten Umfangs und Zeitraums je Produktion
• Vergütung auf Basis eines vereinbarten Tages- oder Projekthonorars

Benefits

• Vielfalt ist uns wichtig.
• Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Wir möchten die kulturelle Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Unternehmen widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected]. Du hast vorab Fragen zur Position? Dann melde dich gerne ebenfalls unter dieser E-Mail-Adresse.

Der Umwelt zuliebe: Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital und möglichst gebündelt in einem PDF-Dokument.