[Hiring] Logistics Assistant I @Bureau Veritas

Role Description

Estamos buscando um ASSISTENTE DE LOGÍSTICA I que contribuirá com atividades de logística companhia.

Qualifications

• Formação: Ensino Médio completo (mínimo) ou cursando Logística, Administração ou Engenharia de Produção.
• Habilidades Técnicas:
  • Domínio de Excel (essencial para planilhas)
  • Familiaridade com sistemas de gestão (como SAP, TOTVS ou WMS)
  • Atendimento telefônico e controle de pendências de atendimento
  • Participação em reuniões, elaboração de plano de ação
• Perfil Comportamental:
  • Organização extrema
  • Agilidade sob pressão
  • Inteligência emocional
  • Boa comunicação para lidar com Clientes internos e externos

Requirements

• Controle de Estoque e Armazenagem
  • Recebimento de Mercadorias: Entrada e saída fiscal de mercadorias
  • Organização de Inventário: Realizar os lançamentos sistêmicos para garantir que o estoque físico esteja alinhado com o físico. Tratar registros de ocorrências
• Processamento de Pedidos (Picking & Packing)
  • Separação: Criação e impressão das ordens de embarque
  • Expedição: Programar rotas com menor custo e em menor tempo
• Gestão de Transportes e Fretes
  • Agendamento: Contatar transportadoras e Clientes para agendar coletas e entregas
  • Rastreamento (Tracking): Monitorar o status das entregas e informar eventuais atrasos à equipe comercial ou ao cliente final
  • Documentação Fiscal: Emitir e conferir Notas Fiscais (NF-e), Conhecimentos de Transporte (CT-e) e manifestos (MDF-e)
• Suporte Administrativo
  • Alimentação de Sistemas: Manter o software de gestão atualizado com entradas e saídas
  • Relatórios: Elaborar planilhas de indicadores de desempenho (KPIs), como tempo de entrega, avarias e custos de frete
  • Atendimento a Fornecedores: Resolver pendências relacionadas a trocas, devoluções ou atrasos de insumos
• Saúde e Segurança
  • Auditoria diária, chão de fábrica
  • Acompanhamento dos indicadores de segurança
  • Acompanhamento dos processos em andamento quanto aos projetos de segurança

Benefits

• Compromisso com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade
• Cultura de respeito e valorização de cada indivíduo
• Oportunidades iguais de desenvolvimento
• Ambiente inclusivo que enriquece ideias e fortalece a equipe