[Hiring] Dispatcher @Glow25

Role Description

Willkommen bei Glow25! Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.

Damit diese Momente bei unserer Kundschaft ankommen, muss die Logistik funktionieren: pünktlich, vollständig und über alle Kanäle hinweg. Von FTL über Stückgut und KEP bis Amazon hat jeder Transportweg seine eigene Logik. Als Disponent (all genders) behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass jede Sendung dort ankommt, wo sie hinsoll.

Du wirst Teil des Logistik-Teams und arbeitest eng mit Speditionen, 3PLs und internen Teams zusammen. Du bist dabei nicht nur für den Ablauf zuständig, sondern denkst Abläufe mit und machst sie besser.

• Transportplanung & Steuerung:
  • Planung, Organisation und Steuerung nationaler und internationaler LKW-Transporte (FTL, LTL, Stückgut, KEP, Amazon)
  • End-to-End-Verantwortung von der Auftragserfassung bis zur Zustellung
• Monitoring & Troubleshooting:
  • Laufende Überwachung aller Sendungen
  • Proaktives Eingreifen bei Abweichungen, damit Abläufe reibungslos bleiben
• Koordination & Kommunikation:
  • Abstimmung mit Speditionen, 3PLs, Lieferanten und internen Teams
  • Sicherung von Slots und Terminen, Stakeholder immer auf dem aktuellen Stand
• Zoll & Dokumente:
  • Abwicklung der Zollformalitäten
  • Erstellung und Ablage der Versand- und Zolldokumente
• Datenpflege & Systemarbeit:
  • Saubere Pflege von Transport- und Kundendaten im ERP (Reybex)
  • Strukturierte Datenarbeit in Google Sheets / Excel

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder mehrjährige Erfahrung in der LKW-Disposition
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Disposition
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Reybex, SAP) und Dispositionstools
• Sicherer Umgang mit Google Sheets / Excel (von Vorteil)
• Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse mindestens B2

Requirements

• Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird
• Du bringst starke operative Umsetzungsfähigkeit mit
• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert
• Du denkst analytisch und triffst auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen

Benefits

• Remote mit Berlin als bevorzugtem Standort – du arbeitest remote, gern mit Anbindung an unser Team in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten – gestalte deinen Tag so, wie er dir passt
• Homeoffice-Setup – 500 € Zuschuss für deinen Arbeitsplatz
• Vollständig ausgestattet – Mac oder Windows, deine Wahl
• Glow Card – 50 € monatlich, das sind 600 € extra im Jahr
• Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten
• Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser gesamtes Sortiment
• Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage
• Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (600 €/Jahr)
• Altersvorsorge – 600 € nach Probezeit, zzgl. 20 % Match
• Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu