[Hiring] Administrative Officer Operations (m/f/d) @Bundesverwaltungsamt

Role Description

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unmittelbare Koordination von Einsätzen ohne besondere Aufbaustruktur sowie im Rahmen des Leitungs- und Koordinierungsstabes des Landesverbandes
• Lagedienst im Landesverband mit der Erfassung von Einsätzen, der Umsetzung des Meldewesens sowie der lagebezogenen Berichterstattung
• Ständige Lagebeobachtung und -auswertung
• Erfassen und ständige Beurteilung der personellen und materiellen Einsatzbereitschaft der Teileinheiten im Landesverband
• Erarbeiten und Festsetzen von Einsatzplänen sowie Alarmierungsgrundsätzen
• Abstimmen von Führungs- und Einsatzgrundlagen hinsichtlich der Lagefeststellung und -beurteilung sowie deren ständige Evaluierung
• Ausarbeiten und Bewerten von Vorschlägen zur Vorbereitung der Einsatzplanung bei überregionalen Gefahrenlagen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule beispielsweise der Fachrichtungen Rettungsingenieurwesen, Gefahrenabwehr/Hazard Control, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Maschinenbau oder Betriebswirtschaft
• Alternativ können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben, bewerben
• Gute Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz der Bundesrepublik Deutschland, idealerweise mit entsprechenden beruflichen Vorerfahrungen im Bevölkerungsschutz, in der Gefahrenabwehr oder aus vergleichbaren Einsatzorganisationen
• Bereitschaft zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Teamfähigkeit
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Stressresistenz
• Konzeptionelles und strategisches Denken sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
• Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE

Requirements

• Bereitschaft zum Erwerb des Impfschutzes für THW-Angehörige mit einsatzspezifischer Infektionsgefährdung
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Rahmen von Rufbereitschaften oder im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Benefits

• Spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Förderung von Diversität in jeder Form
• Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet
• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht
• Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
• Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt