[Hiring] Junior Medical Scheduling Analyst @Grupo Eximio

Role Description

Para a oportunidade de Analista de Escalas Médicas Júnior, você será responsável por garantir a precisão e a eficiência na criação e manutenção das escalas, contribuindo para o bom funcionamento das operações de serviços médicos. Deve assegurar que as escalas sejam preenchidas corretamente, facilitar trocas de plantão e substituições conforme necessário e apoiar a atração e seleção de novos médicos, mantendo uma comunicação clara e eficaz com a equipe médica e administrativa.

• Preenchimento de Escalas:
  • Atualização e preenchimento das escalas médicas em planilhas internas e sistemas diariamente;
  • Envio de informações sobre escalas e mudanças para os médicos de clínica médica e especialidades via canais oficiais de comunicação;
  • Povoamento das escalas médicas nos sistemas do cliente. Exemplo: OBMED, DoctorID;
• Atualização de Escalas:
  • Gerenciamento de troca de plantão entre médicos e substituições conforme necessidade;
  • Garantir a substituição de médicos dentro do SLA de D+1;
  • Conferência diária a respeito das alterações solicitadas nas unidades com objetivo de preencher as escalas no sistema;
  • Reportar situações adversas para a liderança quando exigir tomada de decisão sobre pagamentos e adequações;
• Divulgação, Atração e Seleção:
  • Divulgação de novas vagas médicas: LinkedIn, plataformas de carreira, grupos de WhatsApp;
  • Apoio no processo de atração e seleção de novos médicos;
• Atendimento ao médico:
  • Tirar dúvidas e realizar atendimento aos médicos via canais de comunicação;
  • Coleta feedbacks dos médicos sobre a qualidade do atendimento.

Qualifications

• Ensino técnico completo ou ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a regulamentação do Conselho Federal de Medicina (CFM);
• Experiência com operações e montagem de escalas. Atuação em hospitais e unidades de saúde. Utilização de excel e sistemas de gestão de ponto e escalas;
• Diferencial: Excel avançado e experiência com o sistema DoctorID.

Requirements

• Comunicação assertiva, organização e senso de dono;
• Alta capacidade analítica e influência;
• Visão estratégica e atitude positiva frente a desafios;
• Adaptabilidade e excelentes habilidades de relacionamento interpessoal;
• Desejo de desenvolver-se e crescer junto à empresa.

Benefits

• Modelo de Contratação: PJ;
• Modalidade: Remoto - São Paulo/SP;
• 🎉 Day Off no seu aniversário: Celebre o seu dia especial com folga para aproveitar ao lado de sua família e amigos;
• 🍿 Snacks no Escritório: Desfrute de uma variedade de snacks para manter sua energia durante o trabalho;
• 🏖️ Descanso Remunerado: Garanta seus momentos de descanso sem preocupações;
• 💪 TotalPass: Acesse diversas academias e atividades físicas para cuidar da sua saúde e bem-estar;
• Onhappy: parceria com descontos em passagens aéreas, hospedagens e experiências exclusivas;
• 📈 Ciclo de Avaliação de Performance 360º: Foco no seu desenvolvimento de carreira com feedbacks construtivos e personalizados;
• 📚 Exímio Skills+: Nossa plataforma de aprendizagem com conteúdos para o desenvolvimento dos Exímers;
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