[Hiring] Mission Officer: Ethics Referent @Office français de protection des réfugiés et apatrides

Role Description

En tant que référent.e déontologue, les missions sont les suivantes :

• Ancrer et diffuser la culture déontologique au sein de l’Ofpra :
• Apporter un conseil déontologique individuel auprès des agents
• Mettre en place des actions de communication, de formation et de sensibilisation
• Mettre à jour la charte interne de déontologie ainsi que tous autres outils pertinents (fiches réflexes, foire aux questions, points d’information…)
• Effectuer une veille juridique en matière d’évolution des règles relatives à la déontologie
• Inscrire son activité au sein de réseaux : Ministère de l’Intérieur, HATVP…
• En tant que référent.e laïcité : animer la journée de la laïcité le 9 décembre de chaque année
• En tant que référent.e alerte éthique : animer la journée mondiale des lanceurs d’alerte le 23 juin de chaque année
• Identifier et évaluer les situations potentielles de conflit d’intérêts :
• Mener des entretiens de déontologie avec les candidats au poste d’officier de protection, ou tout autre candidat le cas échéant, afin d’identifier et prévenir d’éventuelles situations de conflit d’intérêts
• Assurer un suivi des mesures de déport fixées, les réévaluer si nécessaire
• Traiter les demandes de cumul d’activités et de départ dans le secteur privé déposées par les agents de l’établissement
• Examiner les candidatures des interprètes, salariés de prestataires de l’Office, afin de vérifier la compatibilité du profil déontologique avec les missions exercées
• Recueillir et traiter les signalements pour non-respect des principes déontologiques :
• Auditionner les agents concernés et les éventuels témoins
• Rédiger un rapport de situation à l’attention de la Direction, émettre des préconisations
• Recueillir et traiter les alertes éthiques, conformément à la note interne sur le recueil et le traitement des signalements émis par les lanceurs d’alerte
• En tant que référent.e « harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles », les missions sont les suivantes :
• Sensibiliser et former les agents à la prévention des violences au travail :
• Organiser des sessions de formation à la prévention des violences et à la communication non violente
• Communiquer régulièrement sur la procédure de recueil et de traitement des actes de violence
• Animer la journée internationale de lutte contre les violences faites aux femmes le 25 novembre de chaque année, en collaboration avec la référente « égalité professionnelle »
• Recueillir et traiter les signalements « harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles », conformément à la note interne sur le recueil et le traitement d’actes de violence :
• Mener des entretiens avec l’auteur du signalement et les différents témoins identifiés en collaboration, le cas échéant, avec le SRH
• Rédiger un rapport de situation à l’attention de la Direction, émettre des préconisations
• Assurer des actions de médiation auprès d’agents en situation de conflit

Qualifications

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau expert - requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de méthode et de rigueur - niveau maîtrise - requis