[Hiring] Legal Management Professionals – Freelancer @Radar

Role Description

PROFISSIONAIS DE GESTÃO DE CONTROLADORIA JURÍDICA – FREELANCER

• Regime de Contratação: freelancer (a combinar), com acionamento por projeto ou por demanda pontual
• Remuneração: por projeto
• Formato de trabalho: 100% remoto
• Horário: flexível (não é necessário ser em horário comercial, podendo também ser realizado em horário noturno ou em finais de semana)
• Exclusividade: não é necessário, podendo atuar como freelancer a depender de sua disponibilidade e respeitando o prazo e a qualidade da entrega
• Residente: em qualquer lugar do Brasil

Qualifications

• Graduação em curso ou concluída em Direito, Administração ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas de gestão de processos e serviços em escritório de advocacia ou departamento jurídico
• Conhecimento aprofundado em pelo menos um software de gestão jurídica (ADV Box, LegalOne, CPJ, Projuris, Easyjur, Espaider, Astrea, Sedep Jurídico, Datajuri, entre outros)
• Experiência em parametrização do sistema: tipos de ação, fases e etapas processuais, prazos, tarefas, automações e permissões de acesso
• Conhecimento de workflow, mapeamento de fluxos e procedimentos, com capacidade de desenhar o fluxo de trabalho de uma área e configurá-lo no sistema
• Domínio de planilhas para organizar e conferir grandes volumes de dados
• Perfil proativo, executor, ágil, organizado, responsável, com habilidade em tecnologia e facilidade para manusear e inserir informações em sistemas

Requirements

• Ter participado ativamente de implantação, migração ou reparametrização de sistema
• Experiência com fluxogramas, organogramas e redação de procedimentos operacionais (POPs)
• Conhecimento de controladoria jurídica

Activities

• Revisar, corrigir e complementar os dados cadastrais de clientes, partes e processos
• Conferir informações processuais no sistema em comparação com os autos e com as fontes oficiais
• Identificar inconsistências no cadastro e no andamento processual e registrar apontamentos de melhoria
• Cruzamento de dados para identificar duplicidades, omissões, processos sem responsável ou sem fase definida
• Mapear os fluxos de trabalho das áreas do cliente e desenhar os workflows a serem implantados no sistema
• Avaliar a estrutura de tipos de ação, fases, etapas e tarefas do sistema, propondo ajustes quando necessário
• Reparametrizar o sistema conforme a estrutura definida no projeto: cadastro de fluxos, engatilhamento de tarefas, prazos automáticos, campos personalizados e níveis de acesso
• Registrar os procedimentos dos fluxos parametrizados, de forma que a equipe do cliente consiga executá-los depois da entrega
• Assumir pontualmente rotinas operacionais para garantia de entrega das demandas
• Apoiar na implementação de relatórios de andamento, produtividade e indicadores de gestão
• Participar de projetos de migração ou implantação de novos sistemas jurídicos, garantindo a correta transição e integridade dos dados
• Apoiar na configuração inicial dos sistemas, realizando testes de validação dos fluxos e dos dados migrados

Benefits