[Hiring] IT & Digital Operations Manager @Thorwart RAe StB WP Partnerschaft mbB

Role Description

Sie sind die interne Schnittstelle für IT, Ansprechpartner der Fachbereiche und der externe Partner. Gemeinsam mit unserem IT-Systemhaus sichern Sie den digitalen Kanzleialltag und entwickeln ihn weiter – ohne klassische Serveradministration. Sie übersetzen fachliche Anforderungen in sichere, wirtschaftliche Lösungen und vereinfachen Abläufe durch Standards und Automatisierung.

• IT-Support: Anfragen aufnehmen, priorisieren, dokumentieren und bis zur Lösung begleiten.
• Partner steuern: Systemhaus & Technologiepartner koordinieren, von der Anforderung bis zur Abnahme.
• Kanzleianwendungen betreuen: Bestehende Fachanwendungen betreuen und weiterentwickeln sowie neue Lösungen gemeinsam mit Fachbereichen und Technologiepartnern auswählen, einführen und integrieren.
• Anforderungen übersetzen: Bedarfe aus Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Verwaltung in klare Arbeitspakete überführen.
• Prozesse verbessern: Medienbrüche, Doppelarbeiten und manuelle Routinen erkennen und reduzieren.
• Workflows umsetzen: Digitale Standards und Vorlagen mit Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Automate und Fachanwendungen einführen.
• Veränderungen begleiten: Neue Lösungen verständlich vermitteln, mit kurzen Schulungen, Dokumentationen und Anwenderunterstützung.
• Sicherheit mitgestalten: Berechtigungen, Datenschutz, Informationssicherheit und Notfallvorsorge mit Kanzleileitung, zuständigen Fachstellen und Partnern abstimmen.
• Transparenz schaffen: Systeme, Lizenzen, Verträge, Anforderungen, Maßnahmen und laufende IT-Kosten im Blick halten.
• Technologien bewerten: KI und Automatisierung auf Nutzen, Datenschutz, Sicherheit, Integration und Wirtschaftlichkeit prüfen.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium in IT, Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Prozessmanagement – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis.
• Erfahrung in IT-Koordination, IT-Service- oder Application-Management oder Prozessdigitalisierung.
• Gutes Verständnis von Microsoft 365, Identitäten, Berechtigungen, Endgeräten, Kollaboration, Cloud-Diensten und IT-Sicherheit.
• Klare Kommunikation: technische Zusammenhänge verständlich erklären und zwischen Fachbereichen und IT-Partnern vermitteln.
• Prozessorientiertes Denken und Erfahrung mit der Analyse, Verbesserung und Digitalisierung von Abläufen.
• Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verbindlichkeit, auch über Zuständigkeitsgrenzen hinweg.
• Sicherer Umgang mit Vertraulichkeit, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Requirements

• Erfahrung in Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder anderen wissensintensiven Dienstleistungen.
• Praxis mit Power Platform, insbesondere Power Automate, sowie Dokumentenmanagement-, Kanzlei- oder Workflow-Systemen.
• Erfahrung mit Auswahl, Einführung und Steuerung von IT-Dienstleistern und SaaS-Anbietern.

Benefits

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
• Einbindung in interdisziplinäre und ressortübergreifende Projekte der Kanzlei.
• Flexible Einstiegs- und Arbeitszeitmodelle (inkl. Option auf HomeOffice).
• Förderung Ihrer Weiterbildung.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sehr kollegialen Arbeitsklima.
• Verschiedene Sozialleistungen.
• Zentrale Lage, direkt am Stadtpark Nürnberg, mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.