[Hiring] Training Project Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services des usagers.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Chargé de projet formation H/F.

Vos missions :

• DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
  • Collaborer à la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
  • Participer à l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
  • Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
  • Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
  • Collaborer avec le pôle Accompagnement des Directions et déploiement des politiques RH sur l’analyse des besoins de développement de compétences des directions dans le cadre de leurs évolutions.
• INGENIERIE DE LA FORMATION :
  • Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
  • Administrer la marketplace et la communauté des formateurs internes
  • Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
  • Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
  • Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
  • Piloter les projets de développement des compétences des directions.
• AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
  • Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
  • Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son activité
  • Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
  • Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
  • Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH)
  • Participer à la communication et à la mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
  • Animer des réunions d’information
  • Proposer des actions d’amélioration de la gestion des ressources humaines
  • Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances
  • Participer aux projets de la DRH, apporter un support et une expertise
  • Participer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils de la DRH
  • Assurer la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.).

Qualifications

• De formation BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…) vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur des projets formations (5 ans), idéalement en collectivité

Requirements

• Connaissance des marchés publics
• Maitrise des obligations légales et procédures de gestion de la formation, idéalement dans la fonction publique territoriale
• Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
• Maîtrise des politiques et enjeux RH
• Compréhension des enjeux du Département
• Animer des réunions et des présentations
• Conduite du changement
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d'activités
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, etc.)
• Maîtrise du statut

Benefits

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Rigueur