[Hiring] Social Management Controller @La Rochelle Université

Role Description

Placé auprès de la directrice des relations et des ressources humaines, le service qualité et prospective produit les analyses nécessaires au dialogue de gestion avec les programmes et les opérateurs. Il suit les emplois et la masse salariale, fiabilise les données RH et éclaire les arbitrages de la direction.

Vos missions :

• Sous la responsabilité de la directrice des relations et des ressources humaines, vous construirez et animerez le dispositif de suivi de pilotage de la masse salariale et des emplois en appui à la direction.
• Vous serez chargé·e de concevoir, développer ou mettre en œuvre les outils venant en appui à la politique et stratégie RH de l’université :
• Contrôle de la qualité des données de rémunération et de paie
• Suivi et prévisions des données annuelles et pluriannuelles
• Analyses thématiques approfondies

Qualifications

• Contribuer activement à la conception et la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines et de pilotage budgétaire.

Requirements

• Production et fiabilisation des données RH :
• Collecter, contrôler et consolider les données issues du SI RH et de la paie (effectifs, ETP/ETPT)
• Produire les données pertinentes concernant les ressources humaines et leur impact budgétaire (suivi du GVT, calcul de coûts réels employeur)
• Garantir la qualité des données RH au travers de procédures et de revues adaptées
• Définir et appliquer des règles de qualité des données, identifier et faire corriger les anomalies auprès des gestionnaires
• Maintenir un référentiel d’indicateurs partagé (définitions, périmètres, méthodes de calcul)
• Contribuer à la réalisation des opérations mensuelles de déversement de la paie et au contrôle a posteriori des imputations budgétaires
• Pilotage des emplois et de la masse salariale :
• Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire
• Construire le budget de la masse salariale
• Réaliser les opérations de clôture budgétaire
• Suivre la consommation des plafonds d’emplois (ETPT) et des crédits
• Réaliser les prévisions d’exécution, les projections pluriannuelles et les analyses d’écarts
• Identifier et analyser les causes des écarts entre les prévisions et les réalisations
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activité
• Participer à la préparation budgétaire (PLF) et aux exercices de reporting
• Reporting et aide à la décision :
• Concevoir et produire les tableaux de bord mensuels et trimestriels pour la direction
• Proposer et développer les outils d’analyse de données et d’aide à la décision
• Accompagner la gouvernance de l’université dans l’élaboration des campagnes d’emploi annuelles et dans l’élaboration du budget (calcul de coûts, projections, élaboration de scénarios)
• Participation au dialogue de gestion :
• Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les directions et les services
• Conseiller les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
• Accompagner les correspondants RH et budgétaires dans l’usage des outils et des indicateurs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution des outils décisionnels
• Veille et conformité :
• Assurer la veille réglementaire (statut, rémunération, comptabilité publique)
• Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité des données individuelles

Benefits

• Documents à transmettre :
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Company Description

Localisation : 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle