[Hiring] Senior HR Operations Partner @Shakepay FR

Role Description

Nous recherchons un·e partenaire principal·e, opérations RH pour nous aider à rehausser la barre en matière de gestion des ressources humaines. C’est l’occasion de rejoindre une fonction RH dotée de bases solides et de contribuer à façonner l’avenir.

• Assumer la responsabilité de la gestion quotidienne des processus clés liés aux ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés, notamment l’intégration, les départs, les congés, les avantages sociaux, les données sur les employés, la documentation et les systèmes RH.
• Concevoir, documenter et améliorer des flux de travail, des transferts de responsabilités fluides et des ressources fiables qui facilitent la gestion et la mise à jour des processus RH.
• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des principaux programmes RH, notamment les cycles d’évaluation du rendement et de rémunération, et contribuer à améliorer leur fonctionnement au fil du temps.
• Proposer des recommandations claires, des options, des compromis et des prochaines étapes lorsque la voie à suivre n’est pas évidente.
• Utiliser les données, la rétroaction des employés et l’expérience quotidienne pour cerner les risques, les tendances et les occasions d’amélioration, de simplification et d’automatisation.
• Collaborer avec les services des finances, des affaires juridiques, de la sécurité, de la gestion des talents et les fournisseurs externes sur les projets liés aux ressources humaines.
• Contribuer à renforcer la continuité au sein de la fonction en créant une documentation claire, des processus reproductibles et un système de relève efficace.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience progressive dans les opérations RH, le partenariat RH, les fonctions RH généralistes ou un poste connexe dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience de travail autonome dans plusieurs volets des ressources humaines, au sein d’un environnement dynamique, en constante évolution ou au sein d’une équipe réduite.
• Expérience pratique dans l’accompagnement du cycle de vie des employés et dans l’utilisation des systèmes RH, des données sur les employés, de la documentation et des processus opérationnels.
• Expérience dans la contribution à la gestion du rendement, à la rémunération, à l’intégration et au départ des employés, à l’élaboration de politiques, à l’accompagnement des gestionnaires ou à d’autres programmes RH à l’échelle de l’entreprise.
• Connaissance concrète des normes du travail et des pratiques d’emploi canadiennes et bon jugement quant au moment où il convient de faire appel au service juridique ou à des conseillers externes.
• Antécédents avérés en matière d’amélioration des processus, de création de méthodes de travail plus claires et de transformation de problèmes récurrents en systèmes plus efficaces.
• Bon jugement, discrétion, aptitude à la communication et suivi rigoureux, notamment lors du traitement de questions sensibles concernant les employés.
• Capacité à établir des priorités parmi des besoins concurrents, à faire des compromis pratiques et à faire avancer le travail sans supervision étroite.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais.

Requirements

• Expérience de l’utilisation d’outils modernes de SIRH, de gestion des ressources humaines, de gestion des flux de travail ou d’automatisation.
• Expérience de l’utilisation d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle pour réduire les tâches administratives récurrentes tout en protégeant la confidentialité et l’exactitude des données.
• Expérience en matière de structures de rémunération, d’analyses comparatives, de classification des postes ou de cadres de carrière.
• Expérience dans le soutien au renouvellement des avantages sociaux ou à la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Expérience de travail au sein d’une entreprise technologique, d’une fintech, d’une start-up ou d’une entreprise en pleine croissance.
• Expérience dans le soutien aux employés partout au Canada.

Benefits

• Devenez actionnaire : Chaque employé dispose d'options d'achat d'actions dans le cadre de sa rémunération.
• Atteignez vos objectifs : Évaluations salariales annuelles.
• Santé et bien-être : Accès à une couverture santé et dentaire, y compris des comptes de dépenses de santé et de bien-être.
• Adapté au télétravail : Travaillez de n'importe où au Canada, avec un accès facultatif à nos bureaux à Montréal et Toronto.
• Passez à un niveau supérieur : Un budget annuel de 2 000 $ pour les cours, les certifications et la formation afin de soutenir la croissance de votre carrière.
• Vacances : 20 jours de vacances par année. Et si vous utilisez toutes vos vacances, nous vous offrons une prime de 1 000 $.
• Congé parental : Bénéficiez d'un complément de congé parental jusqu’à 100 % de votre salaire pendant 18 semaines.
• S'amuser ensemble : Des sorties trimestrielles pour les équipes ou l'ensemble de l'entreprise afin de favoriser les contacts en personne.