[Hiring] Recruitment and Selection Assistant I @Hire Now

Role Description

Apoiar a execução dos processos de recrutamento e seleção, garantindo agilidade nas etapas operacionais, organização das informações, atualização dos sistemas e suporte aos recrutadores, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das demandas dos clientes.

• Realizar a divulgação de vagas em plataformas de recrutamento, redes sociais, grupos de emprego e demais canais de atração de candidatos.
• Realizar a triagem inicial de currículos, conforme os requisitos estabelecidos para cada oportunidade.
• Efetuar a busca ativa de candidatos em bancos de talentos, plataformas de recrutamento e canais de divulgação.
• Realizar contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e alinhamento de informações iniciais.
• Agendar entrevistas, seletivas e demais etapas dos processos seletivos, conforme a disponibilidade dos envolvidos.
• Enviar convites, orientações e informações sobre as etapas do processo seletivo aos candidatos.
• Realizar confirmações de presença e acompanhamento dos candidatos convocados para entrevistas.
• Atualizar os sistemas de recrutamento e seleção, planilhas de controle e bancos de talentos, mantendo as informações organizadas e atualizadas.
• Apoiar os recrutadores na organização das agendas, listas de candidatos, documentos e materiais necessários para a realização das seletivas.
• Realizar follow-up com candidatos para acompanhamento de etapas e atualização de status.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios operacionais e indicadores de recrutamento e seleção.
• Prestar atendimento aos candidatos, esclarecendo dúvidas sobre as oportunidades e orientando sobre as etapas do processo.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área de Atração de Talentos.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em processos de recrutamento e seleção.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
• Agilidade na execução das atividades e cumprimento de prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de candidatos.
• Perfil proativo, colaborativo e orientado à qualidade do atendimento.

Requirements

• Vivência anterior em rotinas de recrutamento e seleção.
• Familiaridade com sistemas ATS e plataformas de divulgação de vagas.
• Experiência com recrutamento de vagas operacionais e processos seletivos de volume.
• Conhecimento em controle de planilhas, atualização de indicadores e organização de bancos de currículos.

Company Description