[Hiring] Project and Process Coordinator in Human Resources @Hochschule RheinMain University of Applied Sciences

Role Description

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung III - Personal/Recht im Sachgebiet Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services als Projekt- und Prozesskoordinator:in Personalservices (m/w/d).

• selbstständige projektbezogene Koordination qualitätssichernder Entwicklungen und deren Digitalisierung in den drei Servicebereichen des Sachgebietes (Studentische Hilfskräfte, Dienstreisen, Lehraufträge)
• fachliche Koordination des Service-Teams in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, u.a. durch die Leitung eines regelmäßigen Jour-Fixes, die Abstimmung der Zuständigkeiten und Geschäftsvorgänge und Betreuung studentischer Hilfskräfte und Auszubildender im Sachgebiet
• Wahlvorbereitung und Betreuung des Studentischen Hilfskräfterats
• Vorbereitung und Koordination von externen Prüfungen
• Beantwortung von Anfragen und Wahrnehmung wiederkehrender Berichtspflichten
• Bildung der Schnittstelle des Service-Bereiches zu anderen Einheiten innerhalb der Hochschule
• Pflege von Portalen und Plattformen
• Beratung von Berufungskommissionen zu Ausschreibungskanälen in Rücksprache mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualität und Veranlassung von Ausschreibungstexten, Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Dokumentation im Rahmen von Berufungsverfahren
• Führung von Personal- und Sachakten
• Vorermittlung ruhegehaltsfähiger Dienstzeiten
• Übernahme weiterer Aufgaben und anfallender Sonderaufgaben

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt
• Motivation und Befähigung, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten
• Kenntnisse im projektbezogenen oder konzeptionellen Arbeiten
• Kenntnisse in der Einführung und Etablierung neuer Entwicklungen und Prozesse oder im Change-Management
• Kenntnisse im HR-Bereich
• Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und dessen Entwicklung mitzugestalten
• Gründliche und umfassende MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP HCM können von Vorteil sein
• Affinität zum Einsatz digitaler Werkzeuge
• Dienstleistungsmentalität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Benefits

• Die Arbeit in einem motivierten Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat und Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätzt
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV