[Hiring] Personnel Officer in Time Management and Training @Medizinischer Dienst Hessen

Role Description

In Ihrer Funktion als Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zeitwirtschaft und Fort- & Weiterbildung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb unseres Personalmanagements. Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und stellen sicher, dass die Arbeitszeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement zuverlässig funktionieren.

• Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Erfassung von Krankheitsdaten
• Prüfung von Ansprüchen im Rahmen der Entgeltfortzahlung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Administrative Aufgaben im Kontext der Fort- und Weiterbildung
• Abfrage von Bedarfen
• Vornehmen von Anmeldungen und Bearbeiten von Stornierungen
• Einholen von Teilnehmerbescheinigungen
• Recherchieren von Angeboten
• Organisation von Seminaren zeitlich und räumlich

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und/oder der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht
• Hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Wertschätzende Kommunikation

Requirements

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Überblick auch bei komplexen Sachverhalten

Benefits

• Attraktive Vergütung nach Vergütungsgruppe 7 TV MD
• Betriebliche Altersversorgung, 13. Monatsgehalt sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5 Stunden-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege