[Hiring] Administrative Officer Organization @Stadt Neuss

Role Description

Werden Sie Teil unseres Teams im Personal- und Organisationsamt der Stadt Neuss. Das Personal- und Organisationsamt beschäftigt derzeit ca. 65 Mitarbeiter*innen in drei Abteilungen. Das Sachgebiet „Organisation“ ist Teil der Abteilung „Verwaltungsmanagement" und besteht derzeit aus sechs Personen.

• Allgemeine Organisationsberatung / Organisationsentwicklung für die Ihnen zugeordneten Dienststellen
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Geschäftsprozessoptimierungen und Stellenbemessungen
• Erstellung von Stellenbewertungen
• Betreuung der Erstellung und Fortschreibung von Dienstanweisungen
• Begleitung und Betreuung neuer Projekte unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher, rechtlicher und verwaltungsorganisatorischer Anforderungen
• Mitwirkung bei der laufenden Stellenbewirtschaftung und der Durchführung der jährlichen Stellenplanberatung

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
• oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Personal- und Organisationsentwicklung
• oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Betriebsorganisation
• Bestenfalls mehrjährige Verwaltungserfahrung auf mindestens zwei Stellen
• Sehr gute Kommunikations- und Kritikfähigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und gute Teamfähigkeit
• Sicherheit in der Formulierung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
• Beherrschung der MS Office-Produkte (Excel, Powerpoint, Word)

Benefits

• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
• Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Company Description

Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).