[Hiring] People & HR Business Partner @Flemming Dental

Role Description

Als People & HR Business Partner unterstützt du unsere Head of People bei der operativen und strategischen Personalarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit rund 1.500 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten deutschlandweit.

• Begleitung der Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen
• Eigenständige Aufgaben im Recruiting
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Sicherstellung der Umsetzung und Nachhaltung operativer Themen
• Enge Zusammenarbeit mit dem People-Operations-Team
• Bericht an die Head of People und regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
• Serviceorientierte, pragmatische Arbeitsweise zur Professionalisierung der HR-Arbeit

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im HR Business Partnering oder HR-Generalistenumfeld
• Gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht und idealerweise erste praktische Erfahrung in der Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
• Erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Recruiting-Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch administrative und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personio

Requirements

• Beratung und Unterstützung der Regionalmanager und Laborleitungen bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Steuerung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung
• Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung individueller Personalmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Head of People
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen und personellen Einzelmaßnahmen
• Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung relevanter Informationen und Unterlagen
• Sicherstellung verbindlicher Rückmeldungen und einer serviceorientierten Betreuung der Führungskräfte
• Eigenständiges Nachhalten offener Themen, Maßnahmen und Fristen bis zum Abschluss
• Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung gruppenweiter HR-Projekte
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher HR-Prozesse, Richtlinien und Standards
• Koordination von Maßnahmen im Rahmen organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Maßnahmenübersichten und Statusberichten
• Nachverfolgung definierter Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation wiederkehrender HR-Abläufe
• Sicherstellung, dass vereinbarte Prozesse im operativen Alltag tatsächlich umgesetzt werden
• Eigenständige Steuerung und Begleitung von Recruiting-Prozessen für ausgewählte Fach- und Führungspositionen
• Abstimmung der Anforderungsprofile mit den jeweiligen Führungskräften
• Durchführung von Interviews sowie Koordination der weiteren Auswahlprozesse
• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience
• Nachhalten offener Rückmeldungen, Entscheidungen und Recruiting-Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Rollen- und Kompetenzmodellen
• Mitarbeit an Führungskräfteentwicklungs- und Performance-Management-Prozessen
• Begleitung von Maßnahmen zur Organisations- und Kulturentwicklung
• Vorbereitung und Koordination von Workshops, Führungskräfteformaten und HR-Initiativen
• Unterstützung bei der Umsetzung gruppenweiter People-&-Culture-Maßnahmen

Benefits

• Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), moderner Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• Urlaub: 30 Tage plus Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und mehr
• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
• Givve-Card: Monatliches Guthaben auf die Givve-Card für flexible Einkäufe
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten