[Hiring] HR Manager @Nature Heart GmbH & Co KG

Role Description

Wir suchen ab sofort einen HR Manager (m/w/d) – Personalmanagement & HR Operations, der unsere Personalprozesse eigenständig betreut, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im HR-Alltag unterstützt und unsere internen Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterentwickelt.

• Arbeitsrecht & Compliance: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitgeberpflichten.
• Personaladministration: Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Personalakten, Verträge, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie sämtlicher administrativer HR-Prozesse.
• Onboarding & Offboarding: Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• KPI- & Belohnungssysteme: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung transparenter Leistungskennzahlen, Zielvereinbarungen sowie fairer Bonus- und Belohnungsmodelle.
• Mitarbeiterbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen sowie Begleitung von Personalgesprächen.
• HR-Systeme & Prozesse: Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, insbesondere innerhalb unseres HR-Tools Factorial.
• Gesellschaftsübergreifende Personalorganisation: Koordination und Verwaltung personalbezogener Prozesse über verschiedene Gesellschaften hinweg.
• Freelancer-Management: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Freelancer- und Dienstleistungsverträgen sowie Betreuung der dazugehörigen administrativen Abläufe.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung effizienter, strukturierter und skalierbarer HR-Prozesse.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen bei operativen und strategischen Personalthemen.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt HR Operations, Personaladministration oder Personalmanagement.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung im sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten und personalrelevanten Fragestellungen.
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Personaladministration sowie in der Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen und Fehlzeiten.
• Erfahrung in der Koordination und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Idealerweise Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von KPI-basierten Leistungs-, Zielvereinbarungs- und Bonussystemen.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Factorial ist von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und die Motivation, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen, mit gesellschaftsübergreifenden HR-Strukturen oder im Freelancer-Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Benefits

• Festanstellung ab sofort.
• 100 % Remote-Arbeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
• Direkten Einfluss auf unsere HR-Prozesse und unser Wachstum.
• Raum für eigene Ideen, Tests und neue Ansätze.
• Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Nature-Heart-Sortiment.