[Hiring] Payroll Officer-HR @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du Pôle Direction, le service RH (5 agents) assure la gestion RH et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de Pontivy Communauté et du CIAS (environ 330 agents). Sous l’autorité de la DRH, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 2 collectivités :

• Pilotage de la paie
  • Collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services
  • Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie
  • Prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération
  • Gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération
  • Contrôle et relecture des paies et des bulletins
  • Identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations
  • Préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges
  • Transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie
  • Préparation, contrôle et suivi de la DSN
  • Contrôle et transmission des bulletins de salaire
  • Respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie
• Gestion et suivi de la carrière de l’agent, de son arrivée au départ de la collectivité
  • Elaboration, gestion et suivi des actes administratifs de recrutement et de carrière
  • Instruction et suivi des dossiers collectifs (avancements de grade, d’échelon et de promotion interne, de médaille du travail…)
  • Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, …)
  • Participation à l’élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines
  • Participation à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Garantir la tenue et le suivi du dossier individuel de l’agent
• Saisie annuelle et contrôle des éléments du Rapport Social Unique
• Veille réglementaire RH
• Missions annexes
  • Gestion des titres restaurant
  • Gestion et suivi du temps de travail
  • Suppléance des agents du service RH en leur absence selon les urgences et les besoins du service
  • Assistance à la DRH
• Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service

Qualifications

• Maîtrise du statut de fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de paie
• Expérience similaire au sein d’une administration exigée
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du logiciel e-sedit Berger Levrault apprécié
• Grande rigueur administrative
• Sens du travail en équipe et de la confidentialité
• Sens des responsabilités, autonomie dans le travail, dynamique
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Organisé et réactif