[Hiring] Human Resources – Personnel Administration and Prevention @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du service administratif de la Mairie de Mirepoix, l’agent assure la gestion administrative et statutaire du personnel de la collectivité et participe au suivi des missions relatives à la prévention des risques professionnels, à la santé et à la sécurité au travail. Il assure l’accompagnement et l’information des agents et des services sur les questions relatives aux ressources humaines, en lien avec la Direction Générale, les responsables de services et les partenaires institutionnels, notamment le Centre de Gestion de l’Ariège.

RESSOURCES HUMAINES – ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel et le suivi des dossiers individuels des agents.
• Gérer la paie, les variables, les charges sociales, les régimes de retraite et de prévoyance ainsi que les déclarations associées.
• Gérer les congés, arrêts maladie et accidents de service et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi des carrières : nominations, changements d’échelon ou de grade, arrêtés et classement des pièces administratives.
• Gérer les contrats de droit public et de droit privé et monter les dossiers de retraite.
• Participer au suivi de l’activité RH, de la masse salariale et des effectifs.
• Mettre en place et suivre le plan de formation en lien avec les responsables de services et la Direction Générale.
• Gérer et saisir le traitement des agents ainsi que les indemnités des élus.
• Participer à la gestion des carrières avec le Centre de Gestion de l’Ariège.
• Mettre à jour les fiches de poste, les documents nécessaires aux entretiens d’évaluation et le tableau des effectifs.
• Informer, accompagner et communiquer auprès des agents et des services sur les questions RH.

PRÉVENTION DES RISQUES – SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Assurer le suivi du DUERP de la collectivité.
• Mettre en place et suivre les registres de sécurité dans les services.
• Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et du milieu de travail en adaptant les conditions de travail.
• Faire progresser la connaissance des problématiques de sécurité et des techniques propres à les résoudre.
• Veiller au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la bonne tenue des registres.
• Assurer le lien avec les instances compétentes du Centre de Gestion de l’Ariège.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers RH/paie.
• Maîtrise orale et écrite du français et qualités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue.
• Respect des procédures et des données confidentielles.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs.
• Sens du service public.