[Hiring] Human Resources Manager in Charge of Work Time Management and Telework @Choisir le Service Public

Role Description

Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail.

• En équipe de 2 gestionnaires avec une répartition de périmètre défini.
• Prise en charge du périmètre des collègues absents.

Mise en œuvre du télétravail :

• Instruire les demandes de télétravail de l’ensemble du périmètre ATE.
• Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service.
• Mettre en œuvre le versement de l’indemnité liée au télétravail.
• Répondre aux enquêtes sur le télétravail.

Gestion du temps de travail :

• Saisir les arrêts maladie dans l’outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH).
• Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement.
• Assurer le traitement des autorisations exceptionnelles d’absence.
• Appliquer les règlements intérieurs sur l’outil de gestion du temps de travail (Casper) :
• Création des profils.
• Régularisation des anomalies.
• Décomptes spécifiques d’heures (chauffeurs, personnel des résidences, secrétariats d'autorités…).
• Participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure.
• Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social (RSU)).
• Effectuer le suivi statistiques des grèves et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes).
• Accueillir et informer les agents, via boîte fonctionnelle principalement mais également à travers une permanence téléphonique ainsi que physiquement sur le site de Saint-Étienne ou à la cité Michel Debré.
• Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET).

Délivrance des cartes agents :

• Assurer les fonctions de RFID et d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents.

Votre environnement professionnel :

• Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
• Activités du service :
• Gestion statutaire.
• Gestion du temps de travail.
• Recrutement et mobilité.
• Suivi des effectifs.
• Action sociale.
• Pilotage budgétaire.
• Rémunération.
• Dialogue social.
• Prévention des risques professionnels.
• Formation.
• Conseil mobilité carrière.
• Composition et effectifs du service :
• Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.
• Liaisons hiérarchiques :
• Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental.
• Cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail.
• Adjointe à la cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail.
• Liaisons fonctionnelles :
• Services centraux et régionaux des Ministères.
• Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles.
• Services du SGC-D.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences juridiques / Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique - requis.

Requirements

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis.
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis.
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.

Benefits

• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Emploi fonctionnel.
• Télétravail possible.