[Hiring] Human Resources Manager @inria

Role Description

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) réalise l'ensemble des actes de gestion administrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le respect des règles de gestion applicables aux EPST et des règles propres à l’Institut telles que définies par les notes décisionnelles.

• Instruit les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière de l’ensemble des personnels de l’institut.
• Collecte et contrôle les pièces nécessaires et établit les documents administratifs.
• Utilise l’outil de gestion adapté.
• Saisit les données RH dans les outils dédiés.
• Prépare, collecte et contrôle les informations et pièces relatives à l’établissement de la paie avant de les transmettre au service paie.
• Saisit les éléments fixes de paie dans l’outil de gestion intégrée de l’institut.
• Peut prendre en charge une thématique RH spécifique relative au recrutement et à la carrière en intégrant l’une des cellules d’expertise du service.
• Mise à jour et veille au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord.
• Collabore régulièrement avec les services de la DRH, les services des ressources humaines des centres et du siège, ainsi qu’avec les assistantes d'équipes de recherche (AER).

Qualifications

• Type de contrat : CDD
• Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent
• Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
• Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Requirements

• Maîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Savoir mettre en oeuvre les processus et dispositifs RH.
• Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
• Anglais (niveau B1 - cadre européen commun de référence pour les langues).

Benefits

• Comprendre, traduire si besoin et appliquer les procédures dans le respect des dispositions et de la réglementation.
• Contrôler la qualité des bases de données.
• Utiliser les logiciels métier.
• Exploiter et suivre les indicateurs relatifs à l'activité.

Company Description

• Capacité à travailler dans un environnement en mutation rapide et à s'adapter aux situations nouvelles.
• Capacité à travailler à distance : gestion d'un portefeuille de site distant de la résidence administrative de l'agent.
• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes).
• Être force de proposition dans l'amélioration des process : participer aux différents groupes de travail RH internes et transverses au service.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances.
• Rigueur et sens de la méthode.
• Autonomie.
• Sens de la confidentialité.