[Hiring] HR Specialist @Olympiapark München

Role Description

Für unser Sachgebiet Personal in einem mittelständischen Unternehmen mit rund 150 Mitarbeiter:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und pflichtbewusste Verstärkung und bieten eine unbefristete Stelle als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit bzw. in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden auf 5 Arbeitstage pro Woche verteilt.

• Abwicklung der Zeiterfassung inklusive der elektronischen Zutrittskontrolle, der Überstundenanordnungen, der Auszahlung von Überstunden, der Erstellung von Arbeitszeitmodellen sowie Sonderschichten und Dienstplänen.
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie aller weiteren gesetzlichen und tariflichen Abwesenheiten; Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Erstellung von Unfallmeldungen und Urlaubseinbringungsschreiben.
• Unterstützung und Veranlassung der Entgeltabrechnung durch Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten im Entgeltprogramm sowie Überwachung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabführung und Erstellung von auszahlungsbezogenen Anschreiben wie beispielsweise zur leistungsorientierten Bezahlung.
• Mitwirkung an allen Employer Branding-, Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen; Unterstützung bei Jahresabschluss- und -beginnarbeiten.
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Digitalisierung diverser HR-Prozesse; Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträge sowie die dazugehörigen Abrechnungen inklusive Anforderung von A1-Bescheinigungen.
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Anfragen von Beschäftigten und externen Parteien; Administration und Pflege der Personalakten, der Lohnakten und der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Personalbereich.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein erfolgreich abgeschlossenes HR-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im Beamtenrecht sowie im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Großes Engagement, einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Strukturiertheit, eine adressatengerechte Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sowie eine Affinität für digitale Prozesse.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position innerhalb unseres Unternehmens.
• Eine zielgerichtete Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
• Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
• Ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket und JobRad.
• Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.